エントリーから認定まで
１．参加登録
出走日より少なくとも一週間前(直前の、出走日と同じ曜日)までにスポーツエントリーからお申込みください。
スポーツエントリーでのお申込み時に必ずしも出走日が決定している必要はありませんが、すでに出走日が決まっている場合、お申込みと共に出走日時を連絡フォームにて連絡してください。グループで参加する場合も、参加者各自で行う必要があります。
スポーツエントリーから返信される確認メールに【登録番号】2024-XXXとして記載されている形式の番号が出走番号です。以後、諸連絡の際にはこの番号を記入してください。
→スポーツエントリーへのリンク（2024年度：2023/11/01-2024/10/31、エントリーは2023/10/08-2024/10/24）
２．出走日時の連絡
出走日時が決まったら、出走日連絡フォームにて一週間前(直前の、出走日と同じ曜日)までにご連絡下さい。グループで参加する場合も、参加者各自で連絡してください。ブルベカードは、仮カードデータか紙のカードでお送りしますので、どちらかご希望を指定してください。
申請時には、走行当日に、同一ルートでAJ神奈川のBRMが開催されないことをご確認下さい。たとえばパーマネント逗子200では、直接の対象はBRM逗子200kmとBRM鎌倉300km・BRM伊豆300kmです。
また、とくに海岸地区では、他の主催団体によっても同一のルートがBRMに使われることが多々あり、A J Permanents規定にはないものの、出走時刻の変更をお願いする場合もあります。
更に、加入している保険が走行期間中に有効であるかどうかも確認して下さい。
出走日時連絡の受付後、ブルベカードもしくは代わりとなる仮カードのexcelデータをお送りします。出走中はこれを携行してください。データの場合、ご自分で印刷し仮ブルベカードとして携行してください。プリントアウトできない場合は早めにご連絡ください。
仮カードのデータは「パーマネントブルベカードデータ」というタイトルで、dkから始まるメールアドレスのGmailにてお送りいたします。自動振り分け等の設定をしている方はご注意ください。
３．出走あるいは出走取りやめの連絡
申請日時通りに出走してください。スタートの証跡取得は可能な限り申請時刻に近くなるよう工夫してください。早すぎるものは証跡として認められません。
出走前の装備チェックはご自分で行っていただきます。装備はBRM/AJ規定第６条に準じますが、更にAJ神奈川ではパーマネントにおいても、AJ神奈川の追加規定を適用します。反射たすきの禁止と反射ベストの最外部への常時着用、DHバー禁止、灯火の確実な固定が主な点です。
出走を取りやめる場合、必ず出走日前日までに出走日/変更/DNSフォームにてご連絡下さい。同時にあるいは改めて後日、出走日時の変更が可能です（→ 5．出走日時の変更について）。同時に変更する場合、別途のDNS連絡は不要です。
この事前連絡がない限りは申請どおりに出走したものとみなし、遅くても10月末までに完走のご報告がないものについてをDNF（リタイア）したものとしますのでくれぐれもご注意ください。前日までに連絡のない未出走またはリタイヤは失格となり、再エントリーは改めてスポーツエントリーでの登録からとなります。
４．完走の連絡
完走後は、データの場合、写真チェックポイントも含め全PCの通過時刻などを記入し完走連絡フォームでお送りください。データファイルに記入ができない場合は、フォームの備考欄にスタートゴールと各PCの通過時刻、所要時間、記念品の要／不要を記入いただくか、プリントアウトした仮カードにこれらを手書き記入したものの画像をお送りください。
紙のブルベカードの場合、写真チェックポイントも含めた全PCの通過時刻などを記入し、お送りした返信用封筒でご返送ください。
併せて認定資料をルート管理者の指定した方法で添付して下さい(レシート写真を添付する場合、内容が判別できれば全部または数枚まとめての撮影で構いません)。資料は原則としてお返しいたしませんが、必要な方はその旨ご連絡下さい。
完走した方のお名前、日付、コースは速報として公開しますが、認定ブルベカード等の返送は認定期間締め切り後、一括での作業になります。気長にお待ちください。
５．出走日時の変更について
出走日の前日まで、変更を申請する日から一週間先(直後の同じ曜日)以降への日時変更が可能です。
また、DNS連絡をして出走を取りやめた場合の変更は、出走日の前日までにDNS連絡があった場合に限り可能です。再出走日時が決まったら参加登録時と同様に一週間前(直前の同じ曜日)までにフォームでお知らせください。
紙のカード・仮カードデータともに、原則としてすでにお送りしたブルベカードの再送はしません。お送りしたカードをご自分で手書き訂正の上、お使いください。
認定の条件：
AJ Petrmanent規定の条件を満たしていること。
申請日時どおりの出走であり、指示された通過チェック方法が完遂されていること。BRMと違い、スタートゴール以外の時間制限はありませんが、全てのポイントでブルベカードに通過時刻を記入していただきます。また、各ポイントでのチェック方法はコースにより様々なので、ご注意ください。
規定時間内の完走であること。
出走期間に、提示された保険が有効であること。
認定期間：
2023年度は2023年10月31日出走まで、2024年度は2024年10月31日出走までです。締め切り後にまとめて認定証を貼付したブルベカード等を返送します。
完走記念品：
記念のアクリルスタンドをご用意しました。
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